Başvuru Formu Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Bu metin, İstanbul Hukuk Akademisi’nin web sitesi üzerinden ilettiğiniz bilgi ve ön başvuru talepleri kapsamında kişisel verilerinizin kullanımını açıklar.

2. Hangi bilgileri alıyoruz?

Formda paylaştığınız ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilendiğiniz eğitim programı, varsa şube / online eğitim tercihiniz ve mesajınız işlenir. Mesaj alanı isteğe bağlıdır. Talebinizle ilgisi olmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka hassas kişisel bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Bilgilerinizi ne için kullanıyoruz?

• Sorularınıza ve bilgi taleplerinize cevap vermek,
• İlgilendiğiniz kursun içeriği, eğitim biçimi, takvimi ve kayıt seçenekleri hakkında istediğiniz bilgiyi iletmek,
• Talebinizin gerektirdiği geri dönüşü telefon, e-posta veya seçtiğiniz iletişim kanalı üzerinden yapmak.

Form göndermeniz reklam, kampanya, toplu SMS veya e-posta aboneliği oluşturmaz. İletişim bilgileriniz bu başvurudan bağımsız pazarlama faaliyetleri için kullanılmaz; reklam amacıyla satılmaz veya paylaşılmaz. Form, kesin kayıt ya da ödeme yükümlülüğü doğurmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Bilgileriniz, web sitemizdeki formu doldurmanız veya bize doğrudan mesaj göndermeniz yoluyla elektronik ortamda alınır. Eğitim sözleşmesi kurulmasına yönelik ön başvurular, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesi; diğer iletişim taleplerine geri dönüş yapılması ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talebin yanıtlanmasına yönelik meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesi esas alınarak değerlendirilir.

Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutu, reklam izni veya ayrı bir açık rıza beyanı değildir.

5. Bilgilerinize kimler erişebilir?

Bilgilerinize talebinize dönüş yapmakla görevli yetkili kişiler erişebilir. Formun ve yanıtın iletilmesi için kullanılan web barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları, teknik hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işleyebilir. Kanunen zorunlu durumlarda yetkili kamu kurumlarına bilgi verilmesi gerekebilir.

“WhatsApp ile ilet” seçeneğini kullanırsanız formdaki bilgileriniz hazır mesaj olarak WhatsApp’a taşınır; mesajı siz gönderirsiniz. Bu kanalın kullanımı WhatsApp’ın kendi gizlilik koşullarına tabidir ve yurt dışında veri işlenmesini içerebilir. Dilerseniz talebinizi web formu veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

İletişim ve şube sayfalarındaki haritalar Google Maps üzerinden yüklenir. Haritayı görüntülediğinizde tarayıcınız Google sunucularıyla bağlantı kurar; harita kullanımına ilişkin teknik veriler Google’ın kendi gizlilik koşulları kapsamında işlenebilir.

6. Saklama ve silme

Bilgileriniz, talebinizin yanıtlanması ve talebe ilişkin iletişimin tamamlanması için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğü veya bir hakkın korunmasını gerektiren durum bulunmadığında, işleme amacı sona eren kayıtlar silme, yok etme ya da anonim hâle getirme sürecine alınır. Bu form aracılığıyla süresiz bir pazarlama listesi oluşturulmaz.

7. Haklarınız ve bize başvuru

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleme amacı ve aktarılan kişiler hakkında bilgi, yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteyebilirsiniz. İşlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteme haklarınız da bulunur.

Taleplerinizi, kimliğinizin doğrulanmasına imkân verecek bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. İletişim ve başvuru yönlendirmesi için info@istanbulhukukakademisi.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.